Ausdruck Jahresbeleg
Mit Ablauf jedes Kalenderjahres ist der
Monatsbeleg, der den Zählerstand zum Jahresende enthält (Jahresbeleg)
auszudrucken und für
mindestens 7 Jahre aufzubewahren. Dabei handelt es sich immer um den Monatsbeleg Dezember, unabhängig von Ihrem Wirtschaftsjahr.
Der Jahresbeleg ist nicht zwingend am 31. Dezember zu erzeugen. Er kann auch früher, zum Beispiel
mit dem letzten Tag der Geschäftstätigkeit vor Jahreswechsel erstellt werden, muss aber
jedenfalls vor Beginn der Geschäftstätigkeit im neuen Jahr erzeugt werden.
Überprüfung Jahresbeleg
Zusätzlich hat eine
Überprüfung des Beleges, bis
spätestens 15.02.2020, zu erfolgen. Der Jahresbeleg ist, wie auch seinerzeit der Startbeleg, mit der App
"BMF Belegcheck" zu prüfen. Die Prüfung kann mittels des eigenen Smartphones durchgeführt werden.
Gerne führen auch wir die Überprüfung des Jahresbeleges durch und können Sie sich bei Fragen zur Registrierkasse ab 07. Jänner 2020 an Frau Vanessa Kasper, LL.B. (vanessa.kasper@ms-wels.at oder +43 7242 66 618-21) wenden.
Sicherung Datenerfassungsprotokoll
Außerdem möchten wir Sie an die quartalsweise Sicherung des
Datenerfassungsprotokolls (DEP) erinnern. Dieses ist
zumindest vierteljährlich auf einem elektronischen
externen Medium (z.B.: USB-Stick, externe Festplatte, gesicherter Server etc.)
unveränderbar zu sichern. Auch diese Sicherung muss für
mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden.
Für die User unserer eigenen Registrierkasse "Q-Bon" erfolgen die Datensicherungen automatisch und müssen daher nicht erstellt werden.
Für die Erstellung und Überprüfung des Jahresbeleges haben wir Ihnen eine Anleitung zusammengestellt.
Anleitung herunterladen >>